1. Нам
поступил заказ одного из
предприятий проанализировать,
почему , несмотря на старания
директората, работает с очень
небольшой прибылью. Предприятие
имело полный цикл
деревообработки, т.е. из бревна
получалась конечная продукция.
Во-первых, нами под видом
пожарной сигнализации в
деревообрабатывающем цехе
были установлены скрытые
видеозаписывающие и
подслушивающие устройства
израильской фирмы «Memorex». Во-вторых,
был проведен аудит
существующей технологии
обработки древесины в
деревообрабатывающем цеху. Цех
работал в одну смену и из
круглого леса первоначально
пилил необрезную доску, из
которой непосредственно в этом
же цехе, но на другом участке
необрезная доска превращалась
в полуобрезную фугованную, и,
наконец, из полуобрезной доски
на третьем участке цеха
получалось несколько сортов
мебельной заготовки. Заготовка
упаковывалась и
реализовывалась покупателям.
Понятно, что каждая операция
сопровождалась потерями в
древесине. Количество этих
потерь зависело от
первоначального качества
кругляка, толщины пил и
сообразительности рабочих,
производящих распил. Но в
целом, выход конечной
продукции был близок
минимальной норме по отрасли.
В-третьих, был проведен аудит
внутрипроизводственного
учёта. Оказалось, что учётом на
всех деревообрабатывающих
операциях занимался начальник
цеха. Он же составлял первичные
бухгалтерские документы для
бухгалтерии. По его данным
кубатура готовой продукции,
горбыля и опилок всегда
совпадала с объёмом
распиленных брёвен. Горбыль
продавался на дрова, а опилки с
мелкими обрезками увозились на
свалку.
В-четвёртых был проведен
анализ работы бухгалтерии.
Нас насторожило то, что учётом
на разных производственных
операциях занималось одно и то
же лицо, а именно начальник
цеха, который далеко не каждый
день составлял отчёт к концу
рабочей смены, а так же то, что
бухгалтерия разрешала ему
такие поблажки.
Спустя некоторое время многое
прояснилось в механизме
бизнеса предприятия и
результатом нашей работы стало
не только упорядочение учёта,
разграничение зон
ответственности, но и
выявление факта регулярной
погрузки на дно кузова
необрезной и полуобрезной
доски. Наверх ложились описки и
мусор. Всё это вывозилось «на
свалку» в соответствии со
сговором начальника цеха и
водителя. Следует
отметить, что после принятия
рекомендованных нами мер,
ежедневный выход из брёвен
готовой продукции в увеличился
в среднем, по данным
контрольного месяца, на 9,7% без
привлечения дополнительных
ресурсов, что существенно
увеличило рентабельность
(прибыльность) работы
предприятия.
|